本章我们通过建立一个业务单据模板----《订单》，继续学习模板的设计，同时会接触到Excel服务器E立方管理平台的最精彩功能之一----表间公式的定义和应用。本章具体内容包括：

• 定义重复数据项
• 使用动态取值的下拉列表
• 学习表间公式的概念，定义并应用一个简单的表间公式
• 使用列表选择数据规范

1.1 定义重复数据项

单一数据项和重复数据项

图6‑1订单表样
上图是我们要建立的业务单据类模板---《订单》模板的表样。业务单据类模板是记录业务过程的，因此大多要有如下信息：何人在何时做了何事的描述，即有填报人，填报时间，内容，同时，内容大多有多个项目一并填写。
如前所述，模板上可以填写内容的那些空白单元格称为“数据项”。在订单的表样上，有表头----2~4行的客户信息、表尾---第12行的审批信息，也有明细----7~10行的订货产品信息。我们说在《订单》模板上，有两种不同性质的数据项。
第一种，即表头和表尾处的空白单元格，为“单一数据项”。它们的特点是在一份表单上只出现一次。比如C3:F3处的“客户名称”，一份订单上只能有一个“客户名称”。
第二种，即明细中的空白区域，为“重复数据项”，它们的特点是在一份表单上会填多次，比如区域C7:C10处的“产品名称”，一份订单上会包括多种产品。该区域的每一行的单元格的内容都不一样，但它们都是“产品名称”。

建立业务单据类---《订单》模板

1. 建立订单模板，表样如图6-1所示
2. 权限设置为：

填报权限：
查阅权限：

1. 输入若干Excel公式

单元格/区域	公式	作用
H7:H10	=F7*G7	金额＝数量×单价
H11	=SUM(H7:H10)	计算合计金额

 

1. 把表头、表尾定义成单一数据项，组成数据表“订单_主表”

主键	区域	字段名	数据类型	必填	填写规范	其它
√	C2	订单编号	文字(20字以内)	√		不清空
	E2:F2	订单日期	日期	√	当前日期
	H2	录入人	文字(20字以内)	√	当前用户姓名
	C3:F3	客户名称	名称或地址	√
	H3	客户编号	文字(20字以内)	√
	C4:F4	地址	名称或地址
	H4	电话	文字(100字以内)
	C12	审批日期	日期
	E12:F12	审批人	文字(20字以内)
	H12	审批意见	文字(20字以内)

 

1. 定义自动编号“订单编号”，设为“订单编号”字段的填写规范。

定义重复数据项，组成明细表

现在来把订单的明细部分定义成重复数据项。
在订单模板的设计状态下，选中区域B7:H10，右击鼠标，然后右击，选择“设置重复数据项目”，出现数据表定义向导，如下图：

新建数据表的名称默认为“客户资料_明细”，你可以改成你需要的名称，一般情况下，我们采用默认值即可，然后点击“下一步”，如下图：

上图显示了所选的单元格，表格布局模式，默认是“按行”循环，上方标题行数是1，表示使用数据项目上方的第一行的内容作为数据项目的名称（以后允许修改），勾上“数据区允许向下扩展”表示该数据区域可以扩展，也就是说，可以增加行。
点击“下一步”，如下图，

点击“完成”，出现数据表结构定义窗体，如下图：

项目名称如果你不满意，可以在此进行修改，数据类型、唯一、必填如图所示，最后点击“确定”，这样就完成了“重复数据项目”的定义了。最后点击保存。

动态取值的下拉列表

在上一章，我们学习过“下拉列表”这种数据规范，现在我们为订单上的“客户名称”定义下拉列表。

1. 用Admin帐户登录，进入设计栏目。
2. 分类树中选中“数据规范—下拉列表”，点击列表工具栏按钮【新建】，弹出“定义下拉列表数据规范”窗口。

图6‑8动态取值的下拉列表

1. 输入下列列表名称为“客户名称列表”，数据来源选择“来自数据表”，并在其右侧的下拉列表中选择“客户表”
2. 当选择了数据表表名后，该表中的字段或出现在“用作显示”和“用作排序”两个下拉列表中，本例中，我们设置下拉取值字段和排序字段都是“客户名称”，排序方式为“升序”。
3. 勾选“填报时允许手工输入”；
4. 按【确定】
5. 回到设计栏目，在“功能模块”中找到《订单》模板，调出其“管理数据表”窗口，设置“订单_主表”中“客户名称”字段的数据规范是“客户名称列表”。

 
现在来填报一份订单，我们看到，“客户名称”处出现了下拉列表，其中的内容是我们已经输入的两张客户登记表中的客户名称。

图6‑9
注意：
客户名称下拉列表中显示的客户名称是按升序排列，因为我们在定义下拉列表的时候指定了排序顺序。
 

1.2 用表间公式提取数据

在上一节，我们对订单模板上的客户名称字段设定了填写规范，填报时可以从下拉列表中选择，但地址、电话等依然还需要手工输入。设想一下填写订单的过程：
填好客户名称“甲公司”
--à地址在哪里？…去翻一下客户登记表…找到了！
--à把找到的地址“抄写”到收货地址处
--à接着填…
这个过程中的“翻查”和“抄写”既耽误时间又容易出错。实际上，因为所有客户的信息都已经通过《客户登记表》模板录入计算机了，所以“翻查/抄写”的工作完全可以由计算机完成，只需要告诉计算机：
 
按照“我所选定的客户名称”到客户表中查一下地址，填充到“地址”栏。
 
这句话实际上表达了四个方面的含义：

1. 从哪里找数据？----到“客户登记表”中。
2. 找符合什么条件的数据？----按照“我所选定的客户名称”
3. 找什么数据？----地址  
4. 找到数据做什么用？----填充到“地址”栏

这就是表间公式的最原始表达。用稍微规范一些的方式描述一下，教给计算机，就是这样：

1.2.1 定义表间公式

打开《订单》模板，进入设计状态
选择工具栏按钮【表间公式】，弹出“表间公式”窗口，     点击“”出现如下窗体：

 
如上图所示，该窗体有两页，分别是“表间取数公式”和“表间同步更新公式”，现在我们要建立的是“表间取数公式”，所以这一页必须是当前页（默认已经是当前页）。接着点击“新增”按钮，出现表间取数公式建立向导，如下图所示：
 

 
如上图所示，窗体顶部的文字指出了当前需要做的主要事情。接着输入公式名称“提取所有客户资料”，其它不变，点击“下一步”，出现新的页面，如下图所示：
 

 
如上图窗体顶部文字提示，在这里需要做的指定数据来源，如果来源数据表有多个还需要指定他们如何关联（属于同一个报表模板的数据表会自动产生关联关系）。点击“选择”按钮就可以选择，由于台帐所需要的数据存储在《客户资料》的主表中，所以这里选“客户资料_主表”，又由于只有一个来源表，所以不用设置“关联条件”，如上图所示。然后点击“下一步”，出现设置筛选条件的页面，如下图所示：
 

 
由于要提取所有客户的资料，所以这里就不需要设置筛选条件，直接点击“下一步”，
出现“填充方式”设置页面，如下图所示：

 
 
就是在这一页设置如何把取回来的数据填入当前报表中的。由于台帐数据是填充到模板的重复数据区域，所以“填充到数据表”选择“客户台帐_明细”。在“填充方式”表中，共有三列，第一列表示的是已经取回来的数据，第二列表示如何填入（默认是“填入值”），第三列表示要填到哪里去。接着点击按钮，出现表达式设置窗体（后面会详细说明其用法），如下图所示：

双击成员“登记日期”，上面就会显示“客户资料_主表.登记日期”，然后点击确定。这样就表示把取回来的数据中的“登记日期”填入到当前模板的“登记日期”字段，按照同样的方式设置其它的字段如何填充，如下图所示：

点击“确定”，出现如下页面表示公式设置已经完成，最后点击“完成”即可。

设置完成的公式如下图所示：

它显示了公式的完整定义。（如果你要增加的下一条公式，与现有的某条公式很相似，只有一点不同，这时可以用“复制新增”，复制某条公式后，只要做一下修改就可以完成一条新的公式了）